Poster і SORT відповідають на різні запитання.
Poster — система обліку: які товари є в каталозі, скільки їх на складі, що надійшло, продалось або було списано. SORT — система рішень про термін: з якої партії складається цей залишок, де вона лежить, коли закінчується і хто має діяти сьогодні.
Коли в Poster з’являється постачання або приготована партія, SORT додає до нього правило терміну та показує картку команді. Коли Poster повідомляє про продаж, SORT зменшує старішу придатну партію першою. Коли бариста явно списує залишок, SORT створює списання в Poster і закриває відповідну партію у себе.
Цей поділ захищає облік: SORT не створює другий каталог, не встановлює ціни й не «виправляє» склад Poster автоматично. Водночас Poster не знає строку кожної окремої партії, тому не може сам дати бариста ранковий список дій.
Практичний наслідок простий: налаштування й щоденні операції в Poster мають бути своєчасними, а дати й фізичний залишок у SORT треба підтверджувати чесно. Тоді обидві системи говорять про той самий товар з різних, доповнювальних боків.